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DATENSCHUTZINFORMATION VERANSTALTUNG

Zuletzt geändert: 10/2022

I.    Verantwortlicher, verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage und Verarbeitungszweck

Wir, der Verein zur Förderung des wirtschaftspolitischen Wissens Seebrunner Kreis, Reichenhaller Straße 8, 5020 Salzburg, datenschutz@seebrunnerkreis.at, Tel.: +43 662 431209, verarbeiten  als datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Zusammenhang mit Veranstaltungen

  • Anmeldedaten: Vorname, Name, E-Mail Adresse, Mitgliedsstatus, Veranstaltungsdatum, -ort,
    -beginn, -titel, Anmeldedatum, ggf. Begleitperson

  • bei Vor-Ort-Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen

  • bei virtuellen Veranstaltungen zusätzlich technische Browserdaten, IP-Adresse, Benutzername

Die Datenverarbeitung stützt sich

  • zur Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Vertrages mit dem Vereinsmitglied auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft insbesondere gemäß Vereinsgesetz und BAO auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,

  • auf unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

    • an der Verarbeitung technischer Daten im Zusammenhang mit Online Veranstaltungen zur Gewährleistung einer sicheren und funktionalen Veranstaltungsdurchführung.

    • an der Verarbeitung des Vor- und Nachnamens in Verbindung mit Fotos und Videos, um über die Veranstaltung auch im Nachgang informieren zu können, auf gleichartige Veranstaltungen hinzuweisen, in der Öffentlichkeit über unsere Tätigkeit zu berichten (Öffentlichkeitsarbeit) sowie an der Führung eines Medienarchives.
      Zu diesem Zweck verarbeiten wir ausgewählte Fotos und Videos in Print- und Onlinemedien, für Werbematerialien, auf unserer Website sowie auf unserem Facebook-, Instagram und LinkedIn Account.
      Grundsätzlich überwiegt das Interesse der abgebildeten/betroffenen Person am Schutz ihrer personenbezogenen Daten gegenüber dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen an der Datenverarbeitung über Instagram, Facebook und LinkedIn. Jede betroffene Person kann ihre Interessenslage allerdings selbst definieren und das eigene oder fremde Interesse an der Verarbeitung ihrer Daten über Instagram, Facebook und LinkedIn über das Interesse an datenschutzrechtskonformer Verarbeitung stellen oder diesem zumindest gleichordnen. Dies geschieht z.B. regelmäßig auch durch die private Verwendung von Facebook, Instagram und LinkedIn.
      Mit dem – explizit auch über die damit einhergehende DATENSCHUTZVERLETZUNG – informierten zur Verfügung stellen für Fotos und Videos zum Zweck der Veröffentlichung auf INSTAGRAM, FACEBOOK und LINKEDIN besteht – in Akzeptanz der Datenschutzverletzung im Einzelfall – kein überwiegendes Interesse der abgebildeten/betroffenen Person mehr.

    • an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

II.   Datenweitergabe

Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung vorgenannter Zwecke verarbeitet und hierfür tätig werdende

  • Werbeagenturen und Marketingdienstleister, Medien, Social Media Dienste (Meta, Microsoft),

  • Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister, Social Media Dienste (Meta, Microsoft), Softwareanbieter, Entsorgungsdienstleister)

  • an Gerichte und Behörden

weitergegeben.

Wir selbst verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der EU. Sollte im Einzelfall eine Datenverarbeitung in einem Drittstaat erforderlich sein, treffen wir geeignete Maßnahmen gemäß Art. 44 ff DSGVO. Die verwendeten Social Media Dienste, konkret Meta Platforms, Inc. (Facebook und Instagram) und Microsoft Corporation (LinkedIn) verarbeitet personenbezogene Daten allerdings weltweit, unter anderem auch in den USA, die aktuell als datenschutzrechtlich nicht sicherer Drittstaat gelten. Mehr dazu in unserem Social Media Hinweis.

III.  Folgen der Nichtbereitstellung von Daten

Werden die im Rahmen der Veranstaltungen notwendigerweise zu verarbeiteten personenbezogenen Anmeldedaten oder technischen Daten bei Online-Veranstaltungen nicht zur Verfügung gestellt, ist eine Veranstaltungsteilnahme nicht möglich.

Fotos und Videos werden ausschließlich auf freiwilliger Basis angefertigt. Ein zur Verfügung stellen für Fotos und Videos ist für die Veranstaltungsanmeldung und -teilnahme nicht notwendig. Es besteht keine Verpflichtung, diese Daten bereitzustellen.

IV.  Speicherdauer

Die Veranstaltungsdaten werden grundsätzlich für maximal 3 Jahre gespeichert.

Technische Daten bei Onlineveranstaltungen werden bis zum Ende der Veranstaltung verarbeitet. Einzelne herausragende Foto- und Videoaufnahmen können zur Dokumentation der Vereinshistorie für unbestimmte Dauer in unserem Medienarchiv aufbewahrt werden. Auf unserem Facebook, Instagram und LinkedIn Account veröffentlichte Fotos und Videos werden von uns für die Dauer des Accountbetriebs und von Meta Platforms, Inc. und Microsoft Corporation für unbestimmte Dauer verarbeitet.

V.   Betroffenenrechte

Hinsichtlich der personenbezogenen Daten besteht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf jederzeitigen Widerruf, wenn die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung beruht.

Beruht die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht das Recht, Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO an den Verein zur Förderung des wirtschaftspolitischen Wissens Seebrunner Kreis zu erheben.

Darüber hinaus besteht eine Beschwerdemöglichkeit bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

VI.  Weiterführende Informationen

Bei Fragen oder für weitere Informationen können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden.

HINWEIS SOCIAL MEDIA

Auf unserem Facebook, Instagram und LinkedIn Account werden ausschließlich Fotos und Videos veröffentlicht, auf denen Personen abgebildet sind, die vorab über die Anfertigung der Fotos und Videos sowie deren mögliche Veröffentlichung auf unserem Facebook, Instagram und LinkedIn Account informiert wurden und sich nach Information für das Foto oder Video zur Verfügung gestellt haben.

Facebook und Instagram sind Soziale Medien der Meta Platforms, Inc., mit Sitz in Kalifornien, USA. LinkedIn ist ein soziales Netzwerk der LinkedIn, Inc., einem Unternehmen der Microsoft Corporation, mit Sitz in Redmond, USA. Die USA gelten als datenschutzrechtlich nicht sicherer Drittstaat, der über kein ausreichendes Datenschutzniveau im Sinne des Art. 44. DSGVO verfügt. Es besteht insbesondere das Risiko, dass von US-Behörden personenbezogene Daten zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken – auch ohne Rechtsschutzmöglichkeiten – verarbeitet werden.

Zudem erfüllen Facebook, Instagram und LinkedIn nicht die Vorgaben der DSGVO an die Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO und der rechtsgrundlagenbasierten Datenverarbeitung gemäß Art. 6 DSGVO. Dies gilt insbesondere auch für ohne Wissen und Willen der Fanpage-Besucher gesetzten Cookies zur Datenerhebung und Nutzeranalyse.

Da wir

  • keine geeigneten Sicherheitsmaßnahmen oder Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus gewährleisten können – dies wäre z.B. durch Implementierung geeigneter Rechtsbehelfe im US-Recht oder ein EU-US-Abkommen möglich-,

  • nicht wirksam über die Datenverarbeitungen durch Meta Platforms, Inc. und Microsoft Corporation informieren können, da diese Informationen von Meta Platforms, Inc. und Microsoft Corporation trotz Aufforderung nicht offengelegt werden,

  • Meta Platforms, Inc. und Microsoft Corporation nicht zur rechtsgrundlagenbasierten Datenverarbeitung bewegen können – auch Sanktionen der Datenschutzbehörden von mehreren 100 Millionen führten bislang zu keiner datenschutzrechtskonformen Verarbeitung durch Meta Platforms, Inc.,

ist es nicht möglich, die Datenverarbeitung entsprechend den Vorgaben der DSGVO vorzunehmen oder auf eine datenschutzrechtlich wirksame Einwilligung der betroffenen Person zu stützen.

Als niederschwellige und kostenlose Kontakt- und Kommunikationsmittel gehören Soziale Medien zu Marketing- und Kommunikationsstandards und sind aus der Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit nicht mehr wegzudenken. Auch wir als Verein wollen mit unseren Mitgliedern und Dritten, die selbst Soziale Medien nutzen, über Soziale Medien interagieren und kommunizieren und sind mangels gleichwertiger datenschutzrechtskonformer Alternativen auf die Dienste von Meta Platforms, Inc. und Microsoft Corporation angewiesen.

Aufgrund unserer datenschutzrechtlichen Verantwortung informieren wir ausdrücklich über diese nicht der DSGVO entsprechende Datenverarbeitung. Wir stellen unseren Mitgliedern aber auch allen Dritten, unter bestmöglicher Wahrung ihrer datenschutzrechtlichen Interessen, die Interaktion mit uns über Soziale Netzwerke aber auch die Veröffentlichung von Fotos und Videos darüber frei und bieten abseits davon Interaktionsmöglichkeiten per Post, E-Mail, Telefon sowie direkten persönlichen Kontakt an.

Informationen über die Datenverarbeitung siehe Meta-Datenrichtlinie – So erfasst und verwendet Meta Nutzerdaten Privacy Center und LinkedIn Datenschutzrichtlinie.